Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

sanquiverlo GmbH
Bahnstraße 11
45257 Essen, Deutschland
Telefon: +49 330 434 074
E-Mail: help@sanquiverlo.com

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Allgemeine Nutzung der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir automatisch bestimmte technische Daten. Das passiert unabhängig davon, ob Sie ein Konto erstellen oder nicht. Diese Informationen sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Darstellung und Stabilität unserer Website.

2.2 Registrierung und Kontoeröffnung

Wenn Sie unsere Budgetplanungs-Tools nutzen möchten, müssen Sie ein Konto erstellen. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Selbst gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Registrierungsdatum

Optional können Sie zusätzliche Angaben machen, um personalisierte Empfehlungen zu erhalten. Diese Angaben sind freiwillig und können jederzeit in Ihrem Profil geändert werden.

2.3 Budgetplanungs-Daten

Bei der Nutzung unserer Planungstools geben Sie finanzielle Informationen ein. Wir verstehen, dass diese Daten besonders sensibel sind und behandeln sie entsprechend vertraulich:

• Einnahmen und Ausgaben
• Finanzielle Ziele und Sparpläne
• Kategorisierung Ihrer Transaktionen
• Notizen und Kommentare zu Budgetposten

Diese Daten werden ausschließlich zu Ihren persönlichen Planungszwecken verwendet. Sie werden niemals an Dritte weitergegeben oder für Werbezwecke genutzt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Website-Funktionen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Dauer der Nutzung + 30 Tage
Verwaltung Ihres Benutzerkontos	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis zur Löschung des Kontos
Speicherung Ihrer Budgetpläne	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis zur Löschung durch Sie
Technische Administration und Sicherheit	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Logfiles: 14 Tage
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

3.1 Kommunikation mit Ihnen

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über wichtige Änderungen an unserem Service zu informieren. Das umfasst technische Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates oder wesentliche Änderungen unserer Nutzungsbedingungen.

Marketing-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen.

4. Weitergabe von Daten

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Es gibt aber einige Ausnahmen, über die wir Sie transparent informieren möchten:

4.1 Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website unterstützen. Diese Unternehmen haben keinen eigenen Zugriff auf Ihre Daten und dürfen sie ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten:

• Hosting-Anbieter für die Server-Infrastruktur (Standort: Deutschland)
• E-Mail-Service-Provider für transaktionale E-Mails
• Backup-Dienste zur Datensicherung

Alle Dienstleister haben mit uns Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Sie unterliegen strengen Datenschutzanforderungen und werden regelmäßig überprüft.

4.2 Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das betrifft ausschließlich:

• Anfragen von Strafverfolgungsbehörden mit richterlichem Beschluss
• Behördliche Anordnungen aufgrund gesetzlicher Vorschriften
• Rechtliche Auskunftspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden

In solchen Fällen geben wir nur die Informationen weiter, die rechtlich gefordert sind. Wo möglich, informieren wir Sie vorab über die Weitergabe.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Hier erklären wir, welche Rechte Sie haben und wie Sie sie ausüben können.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an help@sanquiverlo.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Um Ihre Identität zu schützen, können wir Sie bitten, sich zu legitimieren, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen. Das dient Ihrer eigenen Sicherheit.

6. Datensicherheit

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.

6.1 Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in der Datenbank
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Tägliche automatisierte Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe

6.2 Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet absolut sicher garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen. Wählen Sie ein sicheres Passwort und geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals an Dritte weiter.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein besseres Nutzungserlebnis zu bieten. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird.

7.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
• Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
• Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen

7.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies verbessern die Funktionalität der Website. Sie sind optional und werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt:

• Speicherung Ihrer Spracheinstellungen
• Merken von Anzeigeoptionen und Filtern
• Automatische Formularausfüllung bei wiederholten Besuchen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8.1 Löschfristen

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch Sie
• Budgetplanungs-Daten: Bis zur manuellen Löschung durch Sie
• Server-Logfiles: 14 Tage nach Erstellung
• E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Vorgaben

8.2 Kontolöschung

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Gehen Sie dazu in Ihre Kontoeinstellungen und wählen Sie die Option "Konto löschen". Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Nach der Löschung werden alle Ihre persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig aus unseren Systemen entfernt. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden gesperrt und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Services anzupassen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail mitteilen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben auf der Seite angezeigt.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.